Transcripts & Enrollment Verification
注册办公室为参加本科和研究生课程的学生保存永久的学术记录, 不包括社会工作学院.
1974年《家庭教育权利和隐私法
根据1974年的《家庭教育权利和隐私法》, 未经学生事先书面同意，澳门葡京博彩软件不会向第三方(包括家长)发布学生的成绩单. For more information, see Privacy of Records/FERPA.
Requesting Transcripts
Smith Transcripts
成绩单请求将在收到后的两到四个工作日内处理. During busy periods (beginning & end of term, registration, (假期)成绩单可能需要10个工作日来处理, 除了邮件运输时间. 对于未及时提交或提交不完整导致处理延迟的成绩单，我们不承担任何责任.
Per the 1974年的《家庭教育权和隐私法，成绩单未经学生同意和签名不得公布. 因为联邦法律要求我们得到你的签名, 电话和电子邮件成绩单要求(没有签名)不被接受. 注册办公室不会签发部分或不完整的成绩单. Accordingly, 当前入学学生的成绩单将不会在学期结束时被处理，直到所有成绩已经收到并发布, and GPAs recalculated.
如果在你的记录上有有效的保留，成绩单的正式副本可能会被扣留.
注册办公室不出具非正式成绩单.
School for Social Work
社会工作学院保存着M.S.W. and Ph.D. 社会工作专业的学生和毕业生. 欲了解更多信息，请访问 社会工作学校网站.
Enrollment Verification
拥有社会安全号码的在校生可以从国家学生信息中心(NSC)获得他们的入学验证:
- Go to portal.carboncool.net
- Select "My Student Info" tab
- 在“学生记录”下选择“注册验证请求”
- 按照NSC网站上的说明保存或打印您的注册验证
对于没有社会安全号码或有特定表格需要填写的学生, please email registrar@carboncool.net
需要核实注册和学位的外部机构可以通过 National Student Clearinghouse.
E-mail: degreeverify@studentclearinghouse.org
Phone: 703-742-4200
Fax: 703-742-4239
National Student Clearinghouse
2300 Dulles Station Blvd.
Suite 220
Herndon, VA 20171
VA Enrollment Certification
澳门葡京博彩软件很自豪地支持那些响应号召为国家服务的学生和家庭. 我们的注册办公室和学生金融服务紧密合作，帮助学生获得VA教育福利. 如果您有资格获得VA教育福利，请填写以下表格. 如有其他问题，请电邮至: registrar@carboncool.net
Replacement Diplomas
文凭的唯一副本是在毕业典礼上发给学生的原始文件. 如原文凭遗失或毁坏，可申请补发.
要订购替换文凭，请提出要求，包括以下信息. 请注意，替代文凭几乎与原文凭相同，只是它们由学院现任校长签名.
请在你的申请中包括以下资料:
- Name while in attendance
- 名字*应该出现在文凭上
*与原始文凭上的名字不同的名字可能需要额外的文件 - Year of graduation
- 联系您的电话号码和/或电子邮件地址
- 应邮寄毕业证的地址
- Signature
附上50美元支票或汇票一张，收款人为澳门葡京博彩软件. 请允许6-8周的交货时间，从我们收到请求和检查. 如果您有任何问题，请发送电子邮件至注册办公室 registrar@carboncool.net
跨性别和非二元毕业生更名的新文凭
平等与包容办公室(Office for Equity and Inclusion)为改名的跨性别或非双性恋校友支付新文凭的费用.
在申请新的文凭之前，请联系澳门葡京博彩软件档案 smithierecords@carboncool.net 更改你在澳门葡京博彩软件数据库中的名字.
要订购您的新文凭，请提出要求，包括以下信息. PDF或Word文档可以作为物理或电子签名附加在电子邮件中.
请注意，新的文凭几乎与原来的文凭相同，除了它们是由学院现任校长签名.
请在你的申请中包括以下资料:
- Name while in attendance
- 应该出现在文凭上的名字
- Year of graduation
- 联系您的电话号码和/或电子邮件地址
- 应邮寄毕业证的地址
- 签名(必须是您的实际签名，而不是打印的文本)
请允许6-8周交货，从我们收到请求的时间. 如果您有任何问题，请发送电子邮件至注册办公室 registrar@carboncool.net
Diploma Translation
文凭的官方翻译从拉丁语到英语可以通过联系获得 registrar@carboncool.net
Study Away Transcripts
如果你正在提交成绩单，以报告在美国学习的其他地方获得的学分, 请确保您已经提交了转学学分申请表.
Office of the Registrar
College Hall 102
Smith College
Northampton MA 01063
我们接受未开封的成绩单, 密封信封或由安全的电子成绩单提供商发送. 如果打开，则不接受手工交付的成绩单.
在国外取得的学分的成绩单应寄到学校 国际学习办公室.
Notarization
注册办公室为在读学生和校友提供澳门葡京博彩软件文件的公证(证明信), transcripts, and diplomas). Please email registrar@carboncool.net for more information.
Apostille
国外的雇主和学校可能会要求澳门葡京博彩软件的文凭加盖. 文凭原件必须送到注册办公室进行复制和公证，然后再送到马萨诸塞州联邦进行签名. 如果证书丢失，必须申请补发证书, 注册办公室不保留文凭的复印件.
要在文凭上签名有几个步骤.
1) Complete this form 把它和其他东西一起送到注册办公室.
2)寄毕业证书原件(只寄毕业证书纸，不寄黑封面)
3)给马萨诸塞州联邦寄一张18美元的支票(这是毕业证书的费用), translation, 以及学位证明信). 如果需要一份以上的文件副本, 请让我们知道这将改变费用或如果成绩单需要加签.
4)寄一个预付的UPS或联邦快递信封，让联邦把文件寄回给你. 我们使用位于马萨诸塞州斯普林菲尔德的西部办公室
http://www.sec.state.ma.us/pre/precom/comidx.htm
一旦我们有了支票和预付信封，我们就会对文件进行公证，然后把它们寄到英联邦. 对于那些生活在美国以外的人, 支票或汇票可以由在美国的人代表你寄出. 英联邦将通过预付信封发送经签名的文件. 注册官办公室将单独邮寄毕业证书原件.
由于特殊的国际环境(COVID-19)影响了2020年春季学期的后半段，需要改变远程教学, 澳门葡京博彩软件要求将所有课程转换为满意/不满意(S/U)等级. 2020年春季学期采用强制性满意/不满意(S/U)评分的决定是由学术优先委员会做出的，并得到了澳门葡京博彩软件教职员工的认可.
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决定在2020年春季学期采用强制性满意/不满意(S/U)评分, 由学术优先委员会制定，并得到澳门葡京博彩软件全体教员的认可, 是基于对公平和教学方法的关注. 我们预料到大多数学生离开校园后都会面临挑战. 强制S/U评分是为了让学生在学期中断的情况下继续取得学位, 不用担心远程学习对他们的平均绩点(gpa)的影响. 这一变化也承认了教师在评估学生在课程中的表现时所面临的挑战，这些课程可能随着教学从面对面改为远程授课而发生重大变化.
在这个前所未有的时刻，澳门葡京博彩软件决定放弃传统的字母等级，这与我们许多同行学校和许多其他机构的做法是一致的. 作为回应，一些研究生项目(如.g., 哈佛医学院已经表示，只要政策是强制性的，他们将接受申请人2020年春季学期的及格/不及格(或S/U)成绩. 因此，我们在澳门葡京博彩软件成绩单的前面加上了学校规定的春季学期S/U评分的注释. 这项政策适用于被定义为机构的课程作业，通常会计入学生的GPA, 包括澳门葡京博彩软件学生的课程, 通过五学院交换, and on Smith Programs Abroad. 它不适用于通过非澳门葡京博彩软件留学项目完成的课程, 由外部机构或提供者颁发的等级, 由于这被接受为转移学分(i.e.(不是机构学分)，并且已经被排除在学生的GPA之外.
支持我们的学生在澳门葡京博彩软件之外的努力, 学术优先委员会同意披露导师为申请研究生或专业课程而提交的信件成绩, licensure or certification, or employment, 作为申请或接受的条件. 请参阅以下有关发布字母等级的其他信息和条件.
Additionally, 学术优先委员会有意明确地决定不计算其他GPA. 计算正式学期和/或累积GPA, 无论是在正式成绩单上，还是在带有大学印章的单独信件上, 会破坏2020年春季学期的中断不应该对学生的gpa产生不利影响的原则吗. 这将有利于那些能够专注于课程学习的学生，而不利于那些可能由于无法控制的原因而无法保持学业质量的学生.
正如教务长兼院长迈克尔·瑟斯顿(Michael Thurston)在3月12日宣布该政策的电子邮件中所说的那样, “我知道这会让一些人失望. 这个不寻常的时刻要求我们采取不寻常的步骤.” Thus, 这项政策没有例外, 学术优先委员会和行政委员会都不会审查与之有关的请愿书.
附加信息和条件
- 学生必须提交签名的申请 寄一封2020年春季成绩的信, 在法律上，披露机密信息需要哪些条件.
- The letter will provide a listing of all courses for which the student received grades in the spring 2020 semester; a student may not request to have only a subset of graded courses disclosed.
- 公函将只发送给经批准的第三方 (教育机构、牌照/认证机构、雇主). 学生必须提供完整的机构或商业通讯地址, 包括收件人的姓名和头衔. 请注意，信件将不会通过电子邮件发送.
- 学生可以要求一封随附正式成绩单的信件, 了解到这可能会增加成绩单处理时间. 信件不能包括通过国家学生信息中心要求的电子成绩单, however.
- 学生将在第一次将信件发送给第三方时收到一份非正式副本，但不会在每次发送信件时都收到一份副本. 请注意，信件将不会通过电子邮件发送.
- 学生应该留出至少两周的处理时间，加上额外的邮寄时间.
- 书记官长办公室无权对上述要求作出例外规定.